Susun panitia yang solid
Tim panitia menentukan kesuksesan acara. Setelah sepakat untuk mengadakan reuni akbar, segera bentuk tim panitia, dimulai dari memilih ketua panitia. Pilihlah ketua yang aktif, cukup populer di antara para alumnus, memiliki kemampuan mengorganisasi kegiatan, dan –ini yang paling penting—mau dan bisa meluangkan waktu untuk menjalankan tugasnya. Kemudian bentuk tim yang terdiri dari seksi keuangan atau pendanaan, acara, perlengkapan, publikasi, dokumentasi, dan bagian lain yang diperlukan. Pilihlah orang-orang yang memang kompeten di bidangnya dan mudah diajak bekerja sama.