Lengkapi data undangan
Proses pengumpulan data alumni atau orang-orang yang akan diundang boleh dibilang paling memakan waktu. Apalagi untuk reuni akbar sekolah yang melibatkan beberapa angkatan. Bila telah terkoneksi melalui jaringan media sosial, proses pengumpulan data menjadi lebih mudah, karena tinggal mendata teman-teman yang belum terlacak –karena tidak/belum memiliki akun media sosial. Selain menanyakan ke rekan-rekan lain, kita dapat membuka-buka buku angkatan yang berisi infomasi alamat dan nomor kontak yang biasa dibagikan sewaktu lulus sekolah. Kalau tidak ada, datang saja ke sekolah untuk melihat arsip siswa yang tersimpan di sana.
Dari data valid yang telah terkumpul dapat dibuat estimasi berapa jumlah alumni yang akan datang. Jangan terlalu muluk-muluk menentukan target. Target yang rasional adalah 50-70 persen dari undangan yang disebar.
Dari data valid yang telah terkumpul dapat dibuat estimasi berapa jumlah alumni yang akan datang. Jangan terlalu muluk-muluk menentukan target. Target yang rasional adalah 50-70 persen dari undangan yang disebar.